സഹകരണ സംഘം രജിസ്ട്രാറുടെ നേതൃത്വത്തിലാണ് സഹകരണ വകുപ്പ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ആസ്ഥാനത്ത്, സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രാറെ നാല് സഹകരണ അഡീഷണൽ രജിസ്ട്രാർമാർ, രണ്ട് ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാർമാർ, ഒരു ലോ ഓഫീസർ, ഒരു ഫിനാൻസ് ഓഫീസർ, ഒരു റിസർച്ച് ഓഫീസർ എന്നിവർ സഹായിക്കുന്നു. സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ഒരു അഡീഷണൽ രജിസ്ട്രാർക്ക് ക്രെഡിറ്റ് വിംഗിന്റെ ചുമതലയും രണ്ടാമത്തെ അഡീഷണൽ രജിസ്ട്രാർ ഉപഭോക്തൃ വിഭാഗത്തിന്റെ ചുമതലയും, മൂന്നാമത്തെ അഡീഷണൽ രജിസ്ട്രാർ പൊതുഭരണത്തിന്റെയും സർക്കിൾ സഹകരണ യൂണിയനുകളുടെയും പബ്ലിസിറ്റിയുടെയും കാര്യങ്ങളുടെ ചുമതലയാണ്. നാലാമത്തെ അഡീഷണൽ രജിസ്ട്രാർ യഥാക്രമം സഹകരണ ഇൻഫർമേഷൻ ബ്യൂറോയുടെയും ഇന്റഗ്രേറ്റഡ് കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് ഡെവലപ്മെന്റ് പ്രോജക്റ്റിന്റെയും (ഐ.സി.ഡി.പി) ചുമതല വഹിക്കുന്നു.
ഹെഡ് ഓഫീസിലെ രണ്ട് ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാർമാരിൽ ഒരു ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാർ മാർക്കറ്റിംഗ് ആൻഡ് പ്രോസസിംഗ് കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് സൊസൈറ്റി കളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളുടെ ചുമതല വഹിക്കുന്നു, മറ്റ് ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാർ പട്ടികജാതി, പട്ടികവർഗ്ഗ സഹകരണ സംഘങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ നോക്കുന്നു. സംസ്ഥാനത്ത്. സെക്രട്ടേറിയറ്റിൽ നിന്ന് ഡെപ്യൂട്ടേ ഷനിൽ വരുന്ന ലോ ഓഫീസറും ഫിനാൻസ് ഓഫീസറും യഥാക്ര മം നിയമപരമായ വശങ്ങളും സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രാർക്ക് ഉപദേശം നൽകുന്നു.
മേൽപ്പറഞ്ഞ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കു പുറമേ, സഹകരണ സംഘങ്ങളിലെ 7 ഡെപ്യൂട്ടി രജിസ്ട്രാർമാർ, 13 സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ അസിസ്റ്റന്റ് രജിസ്ട്രാർമാർ, ഇക്കണോമിക്സ് ആൻഡ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് വകുപ്പിലെ ഒരു റിസർച്ച് ഓഫീസർ, ഒരു എഡിറ്റർ കംപ്രസ് റിലേഷൻ ഓഫീസർ, ഒരു പിഎ മുതൽ സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രാർ വരെ ആസ്ഥാനത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്നു.
സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ഒരു ഡെപ്യൂട്ടി രജിസ്ട്രാർ ആസ്ഥാനത്ത് എെസിഡിപി വിഭാഗത്തിന്റെ ഇന്റർമീഡിയറ്ററി ഓഫീസറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഹെഡ് ഓഫീസിൽ 22 വിഭാഗങ്ങളാണുണ്ടായിരുന്നത്. അവർ:
- എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് എ (ഇ എ)
- എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്ബി (ഇബി)
- ഐ.ടി വിഭാഗം
- സഹകരണസ്ഥാപനങ്ങളിലെജീവനക്കാര്യം
- സിഎസ്-എച്ച്.വി
- എം ടി
- ക്രെഡിറ്റ്പ്രൈമറിസ്
- പ്ലാനിംഗ് &മോണിറ്ററിംഗ് (എ)
- പ്ലാനിംഗ് &മോണിറ്ററിംഗ് (ബി)
- ക്രെഡിറ്റ് ബാങ്കിംഗ്
- ക്രെഡിറ്റ് ലോംഗ് ടേം
- പട്ടികജാതി/വർഗം, പ്രസിദ്ധീകരണവും പരിശീലനവും
- ജനറൽ&വിജിലൻസ്
- മാർക്കറ്റിംഗും പ്രോസസ്സിംഗും
- അക്കൗണ്ടുകൾ
- ധനകാര്യം
- സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ
- സംയോജിത സഹകരണ വികസന പദ്ധതി
- തപാൽ
- ഡിസ്പാച്ച്
ഹെഡ് ഓഫീസിൽ ഒരു കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് ഇൻഫർമേഷൻ ബ്യൂറോ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ ബ്യൂറോ പതിവായി ഒരു മാസ പ്രസിദ്ധീകരണമായ സഹകരണ വീഥി പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നു. എഡിറ്റർ കം പ്രസ് റിലേഷൻ ഓഫീസറാണ് ബ്യൂറോയെ നയിക്കുന്നത്.
ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഓഫ് ഇക്കണോമിക്സ് ആൻഡ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സിലെ ജീവനക്കാരാണ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിംഗിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നത്.
ഒരു ഐ.എ.&എ.എസ് ഉദ്യോഗസ്ഥനായ സഹകരണ ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടറുടെ നേതൃത്വത്തിൽ സഹകരണ ഓഡിറ്റ് ഡയറക്ടറേറ്റ് രൂപീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഒരു അഡീഷണൽ ഡയറക്ടർ, ഒരു ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർ, ഒരു ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്ടർ, ഒരു അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടർ, കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ്സൊസൈറ്റികളിലെ ഏഴ് ഓഡിറ്റർമാർ എന്നിവർ ഡയറക്ടറെ സഹായിക്കുന്നു. സംസ്ഥാനത്തെ എല്ലാ സഹകരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ഓഡിറ്റുമായി ഡയറക്ടറേറ്റ് ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ്സൊസൈറ്റികളിലെ ദുരുപയോഗം, അഴിമതി, വലിയ ക്രമക്കേടുകൾ എന്നിവയുടെ എല്ലാ കേസുകളും അന്വേഷിക്കാൻ ഒരു കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് വിജിലൻസ് ഓഫീസ് രൂപീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഡിഐജി ഓഫ് ഡിഐജിയുടെ നേതൃത്വത്തിൽ മൂന്ന് ഡിവൈഎസ്പിമാർ, മൂന്ന് സിഐമാർ, പൊലീസ് കോൺസ്റ്റബിൾമാർ എന്നിവർ നേതൃത്വം നൽകും. ആലപ്പുഴ, തൃശൂർ, കണ്ണൂർ എന്നിവിടങ്ങളിൽ മൂന്ന് സോണൽ ഓഫീസുകളുണ്ട്. കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് വിജിലൻസ് ഓഫീസറുടെ ഓഫീസ് സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാറുടെ ചുമതലയാണ്.
ജില്ലയിൽ ജനറൽ, ഓഡിറ്റ് എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാർ (ജനറൽ), ഒരു ജോയിന്റ് ഡയറക്ടർ (ഓഡിറ്റ്) എന്നിവർ യഥാക്രമം മേൽപ്പറഞ്ഞ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾക്കും നേതൃത്വം നൽകുന്നു. താലൂക്ക് തലത്തിൽ പൊതുഭരണത്തിനായി സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ഒരു അസിസ്റ്റന്റ് രജിസ്ട്രാറും സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ഒാഡിറ്റിനായി ഒരു സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ഒരു അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടറും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
സഹകരണ സംഘങ്ങളുടെ ഒരു അസിസ്റ്റന്റ് രജിസ്ട്രാർ, ജോയിന്റ് രജിസ്ട്രാർ (ജനറൽ) എറണാകുളത്ത് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ലെയ്സൺ ഓഫീസറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ബഹു. കേരള ഹൈക്കോടതി.
സൗജന്യ സേവനങ്ങൾക്കായി സംസ്ഥാന സഹകരണ യൂണിയൻ നടത്തുന്ന 9 സഹകരണ പരിശീലന കേന്ദ്രങ്ങളിൽ യഥാക്രമം പ്രിൻസിപ്പൽമാരായും ലക്ചറർമാരായും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് 9 സഹകരണ സംഘങ്ങളിലെ 9 ഡെപ്യൂട്ടി രജിസ്ട്രാർമാരുടെയും 23കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് ഇൻസ്പെക്ടർമാരുടെയും സേവനം സംസ്ഥാന സഹകരണ യൂണിയന് നൽകുന്ന ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ഒരു വിജിലൻസ് വിഭാഗം പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ സംസ്ഥാനത്തുടനീളമുള്ള 1 ഡെപ്യൂട്ടി രജിസ്ട്രാർ സഹകരണ സംഘങ്ങളിൽ പരിശോധന നടത്തുന്നു/നടത്തുന്നു. ഇതിന്റെ ഭാഗമായി പ്രധാനമായും അപെക്സ്, സെൻട്രൽ, അർബൻ ബാങ്കുകളിൽ പരിശോധനയ്ക്കായി രണ്ട് ഡെപ്യൂട്ടി രജിസ്ട്രാർമാരുടെ നേതൃത്വത്തിൽ ഒരു ഇൻസ്പെക്ഷൻ സെൽ രൂപീകരിച്ചു.
ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ആർബിട്രേറ്റർമാർ നൽകുന്ന അവാർഡുകളുടെ അപ്പീൽ അതോറിറ്റിയായി ഒരു സഹകരണ ടൈ്രബ്യൂണലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ട്രിബ്യൂണലിനെ നിയമിക്കുന്നത് ജുഡീഷ്യൽ സർവീസിൽ നിന്നാണ്, കൂടാതെ ജില്ലാ, സെഷൻ ജഡ്ജിയുടെ റാങ്കിൽ കുറയാത്ത ജഡ്ജിയായിരിക്കണം.
02.01.03 തീയതിയിലെ GO (P) 1/03ഉത്തരവ് പ്രകാരംസംസ്ഥാനത്തെ എല്ലാ പണേതര തർക്കങ്ങളും കേൾക്കാനും തീർപ്പാക്കാനും ഒരു പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസറുടെ നേതൃത്വത്തിൽ സഹകരണ ആർബിട്രേഷൻ കോടതി രൂപീകരിച്ചിരുന്നു.
9.11.01 തീയതിയിലെ G.O (Ms) 109/01/co-op ഉത്തരവ് പ്രകാരംസ്ഥാനത്തെ വായ്പാ സഹകരണ സംഘങ്ങളിലെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നതിന്തിരുവനന്തപുരം ആസ്ഥാനമായി സഹകരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ രൂപീകരിച്ചു.